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個人情報保護

個人情報保護

高根法律事務所は,弁護士の使命である基本的人権の擁護と社会正義の実現を果たすため,依頼者の方や相談される方をはじめ,事件の関係者の方(以下,「依頼者等」といいます。)の個人情報をお預かりしております。情報とりわけ個人情報の有用性や利用価値が高まった社会の変化や,それに伴う市民の個人情報保護意識が変化する中,適正に個人情報を取り扱い,市民や社会からの信頼を保ちながら活動を行う必要があります。
 当事務所は,個人情報を適正に取り扱っていることを内外に示すため,ここに個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めるとともに,この方針にしたがって,個人情報の保護のための施策の策定に取り組むことを宣言します。

1 法令の遵守
当事務所は,弁護士,職員及び当事務所の委託を受けて当事務所が保有する個人情報を取り扱う他の事業所並びにその職員(以下「役職員等」といいます。)に,研修,広報および研究の機会等を通じて,「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)をはじめとした個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守を徹底し,当事務所が保有する個人情報を適切に取り扱います。

2 個人情報の利用と第三者提供
当事務所には,本人の同意のいかんに拘らず,個人情報が集積され,さらには,刑事処分に関する情報など他人には知られたくない情報ももたらされることがあります。これは,当事務所の活動目的やこれまでの活動実績に対する評価と信頼を前提として集められるものであります。当事務所は,当事務所の活動に対する,かかる評価や信頼を常に銘記し,すべての個人情報について,利用目的を厳格に特定した上,その利用目的に適った取り扱いを行うこととします。特に,個人情報を本人以外の第三者に提供する場合は,本人の同意を得ることを原則とし,同意を得ずに提供する例外的な場合を厳格に限定する運用を心がけます。

3 安全管理措置
当事務所は,当事務所が保有するコンピュータネットワークに対する,当事務所内外からの不正アクセス(権限のない者のアクセス)を防止するため必要な措置を講じるとともに,必要な防止措置のあり方について継続的に調査と検証を行います。
また,コンピュータ管理されているか否かに拘わらず,すべての個人情報が滅失,改ざんまたは漏えいされないよう,施設の状況や個人情報の管理・利用の実態を検分した上,改善を施し,役職員等に対して研修を実施するとともに,適切に指導・監督を行うなどして,個人情報の安全管理措置を徹底させます。